Pasinaudojusi ES Struktūrinių fondų parama, inovatyvių sprendimų gaisrinės saugos srityje lyderė Lietuvoje - UAB „Poliprojektas“ – gerina paslaugų kokybę ir optimizuoja savo veiklą
UAB “Poliprojektas” atlieka konsultavimo, statybos produktų atitikties techninio įvertinimo darbus, teikia techninės dokumentacijos rengimo bei atstovavimo paslaugas, organizuojant su gaisrine sauga susijusių statybos produktų sertifikavimą. Dėka įgyvendinto projekto „UAB „Poliprojektas“ veiklos optimizavimo programinio paketo „Nėra laiko“ sukūrimas“ planuojamas intensyvus įmonės darbo našumo ir konkurencingumo rodiklių bei eksporto augimas per artimiausius kelerius metus. Tai sąlygoja įmonės veikloje įdiegto naujo informacinų technologijų programinio paketo „Nėra laiko“ teikiamos galimybės - dvi inovatyvios paslaugų pardavimų valdymo sistemos posistemės, kurios yra naujos Lietuvos mastu: statybos produktų paieškos posistemė ir skaičiavimų atlikimo posistemė.
Lyginant su kitomis statybos produktų paieškos sistemomis, sukurta statybos produktų paieškos posistemė išskirtinė ir inovatyvi tuo atžvilgiu, kad statybos produktų paiešką galima vykdyti pagal nustatytus techninius parametrus, ko negali pasiūlyti nei viena iš dabar Lietuvoje veikiančių paieškos sistemų kituose statybos portaluose. UAB „Poliprojektas" darbuotojai gali greitai ir patogiai surasti statybos produktus ir gaminius, nustatyti statybos produktų atitiktį priešgaisrinės saugos reikalavimams ir vertinimo dokumentų tinkamumą. Kita produktų paieškos posistemės išskirtinė savybė yra ta, kad pateiktame sąraše pateikiami gaminiai, turintys reikiamus atitikties Lietuvos Respublikos ir ES teisės aktams įvertinimo dokumentus. Ši posistemė sutrumpina statybos produktų paieškos ir dokumento tinkamumo nustatymo laiką ir leidžia efektyviau tenkinti klientų poreikius.
Inovatyvumu bei išskirtinumu taip pat pasižymi ir priešgaisrinių parametrų skaičiavimų atlikimo posistemė. Statybinio profilio portaluose panašių skaičiuoklių nėra sukurta. Egzistuoja tik atskiros laikmenos (sukurtos Excel programos pagrindu), bet jos nėra adaptyvios ir jų funkcionalumas nėra didelis. Šiuo metu rinkoje nėra priešgaisrinių parametrų skaičiavimo atlikimo programų, tenkinančių specifinius UAB „Poliprojektas" poreikius, t.y. tokių, kurios veiktų atsižvelgiant į Lietuvos ir ES norminius dokumentus, galėtų atlikti skaičiavimus bei parengti skaičiavimo ataskaitas.
UAB „Poliprojektas“ veiklos optimizavimo programinis paketas „Nėra laiko“ atitinkamai leido susieti į bendrą visumą tiek vidinius įmonės procesus (žinių, projektų, rizikos valdymas, paslaugų pardavimų valdymas), tiek išorinius (užsakymų priėmimas, paslaugų teikimas).
Numatytas projektų valdymo optimizavimas įgalino susieti žinių valdymo ir jų panaudojimo projektuose elementus ir bet kuriuo metu turėti informaciją apie projekto būklę, įvykdytas užduotis bei priskirtus projektui darbuotojus. Kadangi statybos produktų paieškos ir skaičiavimo atlikimo posistemėse įdiegtos standartinės UAB „Poliprojektas“ darbuotojų atliekamos procedūros (ataskaitų rengimas, skaičiavimo metodikos bei sertifikuotų gaminių paieška), tai maksimaliai sumažino galimybę daryti klaidas, įtakojančias projektų sėkmę bei klientų aptarnavimo kokybę. Tokiu būdu optimizuotas rizikos valdymas, taip pat susieti išoriniai procesai, susiję su vartotojais (užsakymų priėmimas, paslaugų teikimas). Užpildę užsakymo formą internetu, klientai gali greičiau gauti atsakymus, o darbuotojai atlikti tokių užsakymų apskaitą, kas iki šiol buvo neatliekama. Užsakymų procesų optimizavimas sudarė esmines sąlygas kokybiškesniam projektų valdymui. Šių proceso optimizavimas akivaizdžiai praplėtė įmonės teikiamų paslaugų spektrą bei padidino paslaugų prieinamumą išorės institucijoms, įmonėms ir vartotojams.